Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator Zatvaranja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora zatvaranja koji će biti odgovoran za planiranje, koordinaciju i provedbu svih aktivnosti vezanih uz zatvaranje projekata, poslovnih jedinica ili objekata. Idealni kandidat će imati snažne organizacijske vještine, sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno te iskustvo u radu s različitim timovima i odjelima.
Koordinator zatvaranja igra ključnu ulogu u osiguravanju da se svi aspekti zatvaranja odvijaju glatko, u skladu s propisima i unutar zadanih rokova. To uključuje suradnju s pravnim, financijskim, operativnim i ljudskim resursima kako bi se osiguralo pravilno zatvaranje ugovora, premještanje ili otpuštanje zaposlenika, povrat opreme i dokumentacije te izvještavanje nadležnim tijelima.
Osim toga, Koordinator zatvaranja mora biti sposoban identificirati potencijalne rizike i razviti planove za njihovo ublažavanje. Također će biti odgovoran za izradu završnih izvještaja i dokumentacije koja se odnosi na zatvaranje, kao i za komunikaciju s internim i eksternim dionicima.
Uspješan kandidat će imati iskustvo u vođenju projekata, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada pod pritiskom. Poznavanje relevantnih zakona i propisa, kao i iskustvo u industriji u kojoj se zatvaranje odvija, bit će dodatna prednost.
Ako ste organizirana, proaktivna osoba s iskustvom u upravljanju složenim procesima, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i koordinacija procesa zatvaranja
- Suradnja s različitim odjelima i vanjskim partnerima
- Upravljanje rokovima i resursima
- Izrada završne dokumentacije i izvještaja
- Identifikacija i upravljanje rizicima
- Osiguravanje usklađenosti s pravnim i regulatornim zahtjevima
- Komunikacija s internim i eksternim dionicima
- Praćenje napretka i izvještavanje upravi
- Organizacija premještanja ili otpuštanja zaposlenika
- Koordinacija povrata opreme i zatvaranja ugovora
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili SSS s relevantnim iskustvom
- Iskustvo u vođenju projekata ili zatvaranju poslovnih jedinica
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Poznavanje zakonskih i regulatornih okvira
- Napredno znanje rada na računalu (MS Office, projektni alati)
- Sposobnost analitičkog razmišljanja i rješavanja problema
- Iskustvo u radu s različitim timovima i odjelima
- Samostalnost u radu i donošenju odluka
- Poželjno iskustvo u industriji zatvaranja (npr. proizvodnja, maloprodaja)
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u zatvaranju projekata ili poslovnih jedinica?
- Kako upravljate rokovima i prioritetima u stresnim situacijama?
- Jeste li ikada morali koordinirati više timova istovremeno?
- Kako osiguravate usklađenost s pravnim zahtjevima tijekom zatvaranja?
- Koje alate koristite za planiranje i praćenje zadataka?
- Kako pristupate rješavanju neočekivanih problema tijekom zatvaranja?
- Imate li iskustva u izradi završne dokumentacije?
- Kako komunicirate s dionicima tijekom osjetljivih procesa?
- Koje su vaše ključne organizacijske vještine?
- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
